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プライバシーポリシー

制定日:2021年9月11日
最終改訂日:2022年9月12日

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私たちについて

私たちのサイトアドレスは https://best-navi.jp/vocal/ です。

法令・規範等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律並びに関係法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、業務に係る全ての個人情報を適正に取り扱います。

取得目的と範囲

当社は、本人の個人情報を適法で公正な手段によってのみ取得し、利用及び提供をします。また、法令に定める場合等を除き、本人の個人情報の利用目的をお知らせした上で取得し、利用目的の範囲内で利用することについて、個人情報を取扱う全ての者に周知し、目的外利用を行わない措置を講じております。

第三者提供の制限

当社は、法令に定める場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、本人の個人情報を第三者に提供することはありません。

安全対策の実施

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセス等のリスクの防止及び是正に努め当社が可能な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部委託する場合には、委託先を慎重に選定し適切な監督を行います。

個人情報に関するお問合せおよび苦情

当社は、個人情報に関するお問合せおよび苦情に適切かつ迅速に対応します。また、本人からの個人情報の開示等の請求に対しては、当社所定の方法により適切に対応いたします。

個人情報保護のための社内体制等の継続的改善

当社は、本人の個人情報が適切に取り扱われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、個人情報保護のための社内体制等の整備を行うとともに、継続的な改善に努めます。

個人情報保護方針に関するお問合せ先

福岡県福岡市中央区清川1-9-19渡辺通南ビル503

個人情報の取り扱いについて

ウェブココル株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報の取り扱いについて、以下の事項を遵守します。

個人情報の利用目的

当社は、次の目的のために個人情報を利用します。また、あらかじめ本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
① お問い合わせ、ご意見、ご要望又はご相談等について、確認、回答又はその他対応を行うため
② 当社及び当社提携企業が提供する商品やサービスを紹介するためのカタログ、DM、試供品等の送付のため
③ 当社が提供するサービスに必要なアンケートを実施し、当該結果を掲載するため
④ サービスに関する調査、研究、企画開発、統計及びマーケティングに係る資料の作成のため
⑤ 記事作成等における取材対象者の募集、取材及び連絡のため
⑥ 個人情報開示等の請求に対応するため
⑦ 取引の審査、サービスの情報提供、業務連絡その他契約内容の適切な管理のための連絡、その他の必要な行為のため
⑧ 採用選考及び内定者の管理を行うため
⑨ 勤怠、社会保険、緊急連絡、福利厚生等の労務管理を行うため
⑩ 入退出管理などの防犯管理を行うため
⑪その他上記各号の目的を達するために必要となる付随業務の実施のため

個人情報の第三者提供

当社は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

① あらかじめ本人の同意を得た場合
② 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 法令に基づく場合
④ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑤ 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑥ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報取扱業務の外部委託

当社は利用目的の範囲内において、個人情報を取扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。この場合、当社は、当該業務委託先に対する適切な監督を行い、安全管理措置を講じるものとします。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

当社が保有する個人情報について、その開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の請求を受けたときは、厳正な本人確認の上、当社所定の方法により適切に対応いたします。

個人情報の保護対策

(1)当社は、その管理下にある個人情報の漏洩、滅失、毀損又は不正アクセス等のリスクを防止するために、必要なセキュリティ対策の実施に努めます。
(2)保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。
(3)当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、又は本人の同意に基づき、個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報の漏えい等がないよう必要かつ適切な監督を行います。

当社及び第三者によるクッキー(cookie)の使用及びターゲティング広告等について

当社の運営する各WEBサイトの利用規約等に詳細を定めております。

条項の改定について

当社は、法令等に定めのある場合を除き、本条項を適宜改定できるものとし、当該改定内容が本人に重大な影響を及ぼすおそれがある場合には、当社コーポレートサイト等を通じて適切な方法で告知するものとします。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

当社が保有する個人情報に関し、本人から開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求を受けたときは、厳正な本人確認の上、当社所定の方法により適切に対応いたします。

開示等の対象となる個人情報

本人に関する事項(氏名、住所、性別、電話番号、電子メールアドレス等)

開示等の請求手続

開示、利用目的の通知、の場合は【個人情報開示等請求書】を、個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求の場合は【個人情報訂正・追加・削除等請求書】をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類、開示等手数料を同封し、後述の当社窓口までご郵送ください。

なお、当社窓口へのご郵送以外の方法によるご請求は受け付けておりませんのでご了承ください。
(1)開示等の請求者
・本人
・開示等の手続に関する権限のある代理人

本人確認書類

開示等の請求手続にあたり、本人及び代理人について本人確認を行います。
以下に例示する公的機関が発行した氏名及び住所の記載がある身分証明書であって、作成後3ヶ月以内又は現在有効期限内であるものの写しをご用意ください。

・運転免許証(本籍地を除く)
・パスポート
・顔写真つき住民基本台帳カード
・健康保険証
・年金手帳
・在留カード

開示等手数料

請求内容が個人情報の開示又は利用目的の通知の場合には、請求一回につき1,000円(税込)の開示等手数料が必要です。開示等手数料は切手又は郵便定額小為替をご用意下さい。
なお、対象の個人情報を保有していない場合、法令等の定めにより保有情報を開示できない場合でも、開示等手数料はお返しできません。

郵送先

当社所定の書類へのご記入及び必要書類が同封されていることをご確認のうえ、次の宛先までご郵送ください。

福岡県福岡市中央区清川1-9-19渡辺通南ビル503

回答方法

合理的な期間内に当社所定の方法にて回答を送付いたします。
なお、次の場合にはご請求に係る開示を致しかねます。この場合、その旨の理由を付して回答申し上げます。

ア)ご本人、代理人の本人確認ができない場合
イ)開示等請求書、本人確認書類等に不備がある場合
ウ)開示等請求手続の対象となる情報項目が、開示対象個人情報に該当しない場合
エ)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
オ)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
カ)他の法令に違反することとなる場合

手続に関して取得した個人情報の利用目的

開示等請求手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人並びに代理人の本人確認及び当該開示等請求手続に対する回答に利用いたします。

開示対象個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等の申し出先

下記までお申し出ください。

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